Stěhování a energie: stav měřičů, předávací protokol a přepis elektřiny a plynu

Při stěhování myslíte na krabice, klíče a dodávku. Na měřiče se snadno zapomene. Přitom právě stav měřičů v den předání rozhoduje o tom, kdo zaplatí kterou kilowatthodinu a který kubík vody. Bez něj se později těžko dokazuje, kdo co spotřeboval. V tomto návodu najdete, co zapsat, co patří do protokolu a jak přepsat elektřinu a plyn.

Proč zapsat stav měřičů v den předání

Dodavatel elektřiny či plynu i správce domu vyúčtovávají spotřebu podle stavů měřičů. Pokud při předání bytu nikdo stav nezapíše, spotřeba za celé období se může připsat jednomu odběrateli. U pronájmu to bývá nejčastější důvod sporů o vyúčtování a o kauci.

Které měřiče zapsat

U každého měřiče si zapište i jeho výrobní číslo. Hlavně v bytě s více vodoměry tak bude jasné, který stav patří ke kterému měřiči.

Co patří do předávacího protokolu

Předávací protokol je jednoduchý dokument, který podepíší obě strany. U energií by v něm nemělo chybět:

• Datum a čas předání a adresa nemovitosti.
• Jména a podpisy obou stran.
• Každý měřič zvlášť: druh, výrobní číslo, stav a jednotka (kWh nebo m³).
• U elektroměru s dvoutarifem oba stavy, VT i NT.
• Kód odběrného místa: EAN u elektřiny, EIC u plynu.
• Fotky měřičů s viditelným stavem, ideálně s datem.
• Počet předaných klíčů a poznámky o stavu bytu.

Přepis elektřiny a plynu krok za krokem

1. Zapište stavy a podepište protokol v den předání, ideálně společně s původním odběratelem.
2. Původní odběratel ukončí smlouvu u svého dodavatele k datu předání a nahlásí stav měřiče z protokolu.
3. Nový odběratel uzavře smlouvu s dodavatelem podle vlastního výběru. Potřebuje kód odběrného místa (EAN nebo EIC), adresu, stav měřiče a doklad o vztahu k nemovitosti, například nájemní nebo kupní smlouvu.
4. Zkontrolujte konečné vyúčtování původního odběratele a první fakturu nového. Počáteční stav na ní musí sedět se stavem z protokolu.

Přesný postup a formuláře se liší podle dodavatele, proto si je ověřte na jeho webu nebo na zákaznické lince. Přepis je nejjednodušší, když ho původní a nový odběratel řeší společně. Předejdete tak i přerušení dodávky.

Voda a teplo v bytovém domě

V bytovém domě se voda a teplo nepřepisují u dodavatele. Dům má jednu smlouvu a náklady rozúčtovává SVJ, družstvo nebo správce podle vodoměrů a měřičů v bytech. Při stěhování proto:

• nahlaste změnu vlastníka nebo uživatele bytu tomu, kdo dům spravuje,
• uveďte stavy vodoměrů k datu předání,
• domluvte se v protokolu, jak si rozdělíte roční vyúčtování, které přijde až později.

V rodinném domě s vlastní vodovodní přípojkou se změna odběratele vody řeší s vodárenskou společností. Postup najdete na jejím webu.

Pro pronajímatele: každá výměna nájemníka

Pokud pronajímáte byt, zapisujete stav měřičů při každém příchodu i odchodu nájemníka. U více bytů se snadno ztratí přehled, která fotka a který papír patří ke kterému bytu. Vyplatí se proto mít všechny stavy a protokoly na jednom místě, s datem a historií.

Pomůže i pravidelný odečet během nájmu, například jednou měsíčně. Nájemník i vy hned vidíte, jestli spotřeba neroste, a vyúčtování na konci nikoho nepřekvapí.

Nejčastější chyby

• Stav zapsaný bez data nebo bez podpisu druhé strany.
• Chybí druhý stav u dvoutarifu. U elektroměru s VT a NT jsou potřeba oba.
• Záměna vodoměrů studené a teplé vody. Pomůže výrobní číslo.
• Přepis odložený na později. Dokud smlouva běží na původního odběratele, faktury chodí jemu.

Shrnutí

Při stěhování si zapamatujte jedno: v den předání zapište a vyfoťte stav všech měřičů a nechte ho podepsat oběma stranám. Pak už přepis elektřiny a plynu i vyúčtování vody a tepla proběhnou bez zbytečných sporů.